Osnova za podatke v evidenci državnih cest so podatki t.i. "evidence tehničnih podatkov o javnih cestah in objektih na njih", ki jih vodi in vzdržuje Direkcija RS za infrastrukturo. Vsebino in način vodenja evidence predpisuje "Pravilnik o načinu označevanja javnih cest in o evidencah o javnih cestah in objektih na njih".

Direkcija RS za infrastrukturo vzdržuje evidenco tehničnih podatkov o javnih cestah in objektih na njih na osnovi podatkov, ki jih zagotavljajo naslednji subjekti:

- izvajalec gradbenih del v primeru novogradenj ali investicijskih vzdrževalnih del ter vzdrževalnih del v javno korist,

- koncesionar, ki mu je dana koncesijska pogodba za izvajanje gospodarske javne službe in rednega vzdrževanja in varstva državnih cest,

- Družba za avtoceste v Republiki Sloveniji za ceste v njenem upravljanju (avtoceste).

Direkcija RS za infrastrukturo ciklično preverja stanje na glavnih in regionalnih cestah na podlagi poročil o izvedenih delih, slikovnega gradiva in posebnih meritev oziroma zajema podatkov cest (predvidoma) v časovnem razmiku dveh let.

Poleg tega pa Direkcija RS za infrastrukturo ciklično preverja evidentirane podatke na državnih cestah, glede na stanje na terenu, v časovnem razmiku desetih let.

Vzdrževanje posameznih podatkov se izvaja sprotno, enkrat letno pa se izvede uskladitev vseh podatkov (grafika, atributi). Po končani uskladitvi se pripravi tudi združena evidenca tehničnih podatkov o javnih cestah in objektih na njih, ki je namenjena posredovanju sumarnih podatkov za druge uporabnike.